Project 2000 何帮您管理专案

网路计划技术是现代管理科学中比较盛行的一种科学管理方法。它以缩短工期、提高效率、节约劳力、降低消耗爲目标。采用这种技术，不仅在计划制定期间求得工期、资源、成本的优化，更重要的是在计划的执行过程中，通过资讯反馈，进行有效的监督、控制和调整，能够保证专案预定目标的实现。

Project 2000是一个功能强、管理细腻、操作方便的优秀专案管理网路计划软体。它爲您提供了一套完整的专案描述和计算的方法及模型，通过这个软体生成的图、表或文件，使所有叁加专案工作的人员对於专案的理解达到共识，从而能够协调一致地工作，出色地完成专案。

这个软体的理论基础是国际上公认的关键路径法（CPM）和计划评审技术（PERT）。它采用的网路模型爲肯定型网路。它是如何帮助您管好专案的呢？让我们从以下几个方面探讨。

帮您快速地建立专案计划

爲建设一个20层高的一栋大楼编制计划，按常规的方法，您要完成一份正确的网路计划图，至少要一个星期的时间进行设计、叁数计算、校对、成图。如果需要在原方案上做些修改，您就不得不重新再算一遍，时间成倍地增长，简直无法适应当前飞速发展的形势。Project 2000则把您最费时、费力的工作都承担起来，使您能轻松愉快地完成专案计划的制定工作。Project 2000只需要您提供基本的资料，如：专案任务的名称、持续时间、在任务上工作的人员和设备的工作量，以及专案任务之间的关系就足够了，其他的工作它都会自动地爲您完成。像前面所说的大楼，一个专案经理，只需要2个小时就可以做完这个专案计划，如果您要修改、增删、优化，您只需把修改的地方输入给Project 2000，它会按您新的意图自动重新计算，在几秒内就给您出结果。以前，您需要自己计算出关键路径，计算每个任务的时差，在Project 2000中您就不必操这个心，他会自动计算出关键路径，自动计算出每个任务和整个专案的开工、完工日期，告诉您专案能否能如期竣工，告诉您资源分配是否合理，这样的高效的助手哪里可寻呢？

按任务生命期阶段帮您管好专案中的工作任务

专案是由一个一个的活动、工作、任务组成的。当这些活动、工作、任务一一最终完成後，专案也就完成。Project 2000把爲完成专案所安排的这些活动抽象爲"任务"，根据具体专案内容，也称爲"工序"，"事件"等等。一个专案就是由衆多具有特定依赖关系的任务组织起来的。管好任务是Project 2000的重要内容之一。

一个专案经理经常关心的是专案任务已经完成了多少？原计划是怎样的？还有多少工作量需要完成？按当前的进度能否完成预定目标？经理的这些思路，Project 2000都编在软体之中。Project 2000把一个任务划分爲以下四个阶段进行管理，即：比较基准计划（原始计划）、当前计划、实际计划和待执行计划（剩馀计划或未完成计划）。它爲每个阶段的计划都设置了资料栏，用户随时都可以查看。这几个计划所代表的内容和它们的关系是怎样的呢？

比较基准计划（原始计划） 这 的计划资料记录了最初制定专案计划时专案的状态情况。由於专案一旦开始运作执行，专案计划总是处於动态变化中，如何评价实际实施的计划的好坏？与最初安排的计划相比，是按计划、超前还是落後了？爲了给专案经理随时进行比较提供素材，Project 2000把最初编制的计划作爲"比较基准"存储起来，这个计划资料在专案调整过程中始终保持不变，无论何时，当需要原始计划资料时您都可以从这个计划资料栏中得到。
当前计划 专案啓动以後，由於主观或客观的原因，有些任务提前，有些任务拖後，计划总是处在变化中，完全按原始计划执行的几乎没有，这才真正反映专案实际。爲此，Project 2000设置了"当前计划"域，并把它作爲整个计划的重点向用户提供极爲详细的资料。例如：开始时间、完成时间、工期、总时差、自由时差、工作量、费用等。由於当前计划是根据实际已经发生的计划和任务间的制约关系而计算出来的，因此，它对於专案计划的管理和预测都具有现实意义和指导意义。

实际计划 实际计划是指那些已经开始实施但未完成，或已经全部完成的任务计划。已经实际执行的计划在专案管理中的重要性有两点，即它是计算专案産值的依据，也是规划和预测当前和未来计划的基本资讯。Project 2000设置"实际计划"资料栏，让用户把已经完成的工作和未完成的工作区分得一清二楚。一旦一个任务的实际计划生效，Project 2000会按实际计划自动修正当前计划，并且据此计算和预测整个专案计划。

待执行计划 对於经理而言，不仅要考虑一个任务已经完成了多少，还必须知道还有多少剩馀的工作量需要完成，这就是Project 2000爲经理们设置的"剩馀计划"，或"待执行计划"。如果一个任务已经开始但还没有做完，系统会根据完成情况自动计算剩馀工作量，并重新测算需要的工期和成本。

由於Project 2000按经理们的思路设置了相应的计划资料，使得专案动态跟踪就变得非常容易，也显示了这个软体的巨大生命力。用户把采集到的专案任务完成和变动情况输入到Project 2000後,系统就按专案实际发生的资料进行整个专案计划的计算，确定新的关键路径，预测整个专案前景。您能在同一张表上或横道图上查看到一个任务"比较基准计划"、"已经完成的计划"、和 "待执行的计划"的各种资料，依据这些充分的资料进行精心安排调配，定会按期完成专案。

重视分配，管好人员设备和资金资源

人员、台班设备和资金是专案经理关心的另一个重要议题。您每时每刻都在考虑着在专案的每个阶段需要多少技工、小工？需要多少运输设备？需要多少资金？Project 2000也爲您考虑到这些问题。它把在完成专案任务活动中投入的人员、机械台班设备和材料、资金等抽象化爲"资源"。"资源管理"是Project 2000的第二项重要内容。它能帮助您管理好如下的事项：

帮您建立起来资源库，让您使用起来非常顺手。

自动检查资源在分配过程中是否有"冲突"发生。由於您在爲任务分配资源时是按照实际需要分配的，并没有把注意力放在是否在某段时间内会超出资源实际拥有量，因此，冲突经常发生，Project 2000根据每个任务的资源使用情况计算整个专案的资源需求曲线，自动指出"超负荷分配"发生在那些任务上，帮助您分析调整。Project 2000能够帮助您自动进行资源平衡。

Project 2000自动爲您排出每个资源承担的任务上的日程、工作量和成本表。对於时刻处在变化之中的专案计划来说，由人工来统计资源在整个专案中的安排日程是一件非常烦琐的事情，但Project 2000却能提供完善的清单。Project 2000提供的"资源使用状态"视图，逐个资源列出他们承担的任务、在每个任务上工作的日期、人数、工作量、费用、累计工作量和累计费用等等。

您经常需要从专案评价的角度看看专案运作的情况，"挣得值法"是国际上通用的评价方法。Project 2000早已爲专案、爲任务、爲资源计算投入/産出分析指标作好了准备，它爲您计算：

BCWS 工作计划执行的预算成本
BCWP 工作已经执行的预算成本
ACWP 工作已经执行的实际成本
SV 进度差异--工作已经执行预算成本和工作计划执行预算成本差异
CV 成本差异--工作已经执行的预算成本和实际成本差异
BAC 竣工时的预算成本
FAC 竣工时的预测成本

您只要用滑鼠键选择相应的表格，就能看到这些指标的真实资料，对於每个运作情况做出科学的评估分析，不需要自己再做任何计算。

从多角度描述专案 丰富的图表

爲了管理好专案，您需要反映专案情况的各种图形，需要得到各种资料，需要各种报告，以便向领导或董事会汇报。这些事已经不再需要您亲自动手去画、去写，Project 2000不仅爲您制定了计划，也爲您提供了能反映专案全部状态的丰富的图形和文字报告。您需要什麽资料它就能爲您提供出来。

网路图 网路图是以描述任务关系爲重点的资讯，Project 2000本身提供了单代号网路图，这是与国际上接轨的。如果您习惯使用双代号网路图，中国科学院计算所、北京中科专案管理研究所爲您开发了双代号网路图处理系统AonAPlot。在Project 2000的网路图上您可以选择任意5种任务资讯进行显示。通过选择不同类别的资讯，您可以建立基本资讯网路图、基线网路图、跟踪网路图、费用网路图等等。

横道图 横道图是以表述任务时间关系爲重点的资讯。Project 2000把横条图和表结合在一起，使得您既能以图形方式形象地查看任务资讯，又能看到具体的资料，便於理解专案。横道图上可以显示出工序的关系线。由於此特性的存在，在查看横道图时，不仅能看出每个任务的开工、完工时间，而且能够知道任务的紧前和紧後工序，就像在网路图上工作一样。可以把工序资讯直接显示在横道条的四周。减少了需要经常把横道条和任务名称一一对应的麻烦，使您把注意力集中在分析重要资讯上。横道条上可以把每个任务的基线计划、当前计划、实际计划、完成百分比、时差同时显示出来，便於进行综合分析。

资源图 资源图是以反映资源使用状况爲重点的资讯。Project 2000爲资源分析和跟踪提供了８种图形，包括了资源方方面面的资讯，它既可以显示单个资源的资讯图，也可以显示全部资源的资讯图。包括：

资源需求曲线图 资源在各个时间区段需求数量
资源工作量图 资源在各个时间区段的工作量数
资源累计工作量图 到某个特定日期爲止，资源的累计工作量数
超分配工作量图 超出现有的资源强度的工作量数
资源已经分配的百分数图 资源的使用效率
资源当前可用工作量 爲进行新的资源分配提供可供再分配的资源工时情况
成本图 各个时间区段的动态成本，费用在专案生命周期内分布情况
累计费用图 到某个特定日期爲止，累计费用数
筛选技术使您迅速得到需要的资讯

爲您管理好专案，Project 2000准备了浩瀚的资讯。这看起来是一件大好事。但是怎样从衆多的资讯海中把当前实际需要的资讯抽取出来，确是一个现实的问题。Project 2000爲您设置了"筛选器"，使用它，您可以随心所欲地把需要的资讯过滤出来。Project 2000爲您内置了多种筛选器，它帮助您建立各种文字报告，报告内容覆盖面广，您可以直接使用。它也爲您提供了手段，您可以自己根据需要建立新的任务和资源的各种报告。系统内置的报告有：

专案摘要报告 专案汇总报告

任务报告 未开始任务报告，正在进行的任务报告，已经完成任务报告，推迟开始的任务报告，马上开始的任务报告，进度拖後的任务报告，最高层任务报告，关键任务报告，使用某种资源的任务报告，超出预算的任务报告，本周进行的任务报告，本月任务报告，本季度任务报告，本年度任务报告，任务基本资讯报告。

资源报告 预算报告，超强度分配资源报告，超出预算资源报告，资源工作安排报告，工作量报告，周（月，季，年）现金流报告，挣得值报告，资源基本资讯报告。

当您需要其中的任一报告时，只要您做一个选择，它就把报告给您列印出来。